Darum geht es
Sway-Präsentationen können Texte, Bilder und eingebettete Dokumente enthalten. Wenn Mitarbeitende sie frei mit Personen außerhalb der Firma teilen dürfen, verlassen interne Inhalte das Unternehmen ohne Kontrolle.
Was passieren kann
Interne Informationen können über geteilte Sway-Links unkontrolliert an Externe gelangen.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie im Microsoft 365 Admin Center Einstellungen > Organisationseinstellungen > Dienste > Sway.
Deaktivieren Sie unter „Freigabe“ die Option, Sways für Personen außerhalb Ihrer Organisation freizugeben.
Speichern Sie die Einstellung.
Prüfen Sie nach 24–48 Stunden im Microsoft Secure Score, ob die Empfehlung als umgesetzt gilt.
Hier finden Sie die Einstellung
- Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com)
- Einstellungen
- Organisationseinstellungen
- Dienste
- Sway
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Sway-Präsentationen können nicht mit Personen außerhalb Ihrer Organisation geteilt werden
So prüft Auditspiegel es
Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.
Bezüge
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- CON.9.A1: Festlegung zulässiger Empfangender
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
- Microsoft Secure Score
- Zu dieser Einstellung gibt es eine Maßnahme im Microsoft Secure Score.
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.