Darum geht es
Viele Mitarbeitende teilen Informationen heute eher im Teams-Chat als per E-Mail. Gilt die DLP-Richtlinie dort nicht, können sensible Daten wie Kundenlisten oder Bankverbindungen ungeprüft an Gäste und externe Chatpartner gehen.
Was passieren kann
Sensible Daten fließen über Teams-Chats an Externe ab, ohne dass eine Warnung oder Blockierung greift.
Schritt für Schritt
Prüfen Sie die Lizenz: DLP für Teams-Chats erfordert z. B. Microsoft 365 E5, E5 Compliance oder ein passendes Add-on.
Öffnen Sie im Purview Portal Verhinderung von Datenverlust > Richtlinien und bearbeiten Sie Ihre bestehende Richtlinie oder legen Sie eine neue an.
Aktivieren Sie unter „Speicherorte“ „Teams-Chat- und Kanalnachrichten“.
Testen Sie die Richtlinie zunächst im Simulationsmodus und prüfen Sie mit einem Pilotbenutzer, ob eine Testnachricht mit z. B. einer Test-IBAN erkannt wird.
Aktivieren Sie die Richtlinie und prüfen Sie nach 24–48 Stunden den Secure-Score-Status.
Hier finden Sie die Einstellung
- Microsoft Purview Portal (purview.microsoft.com)
- Lösungen
- Verhinderung von Datenverlust
- Richtlinien
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
DLP-Richtlinien schützen auch Chats und Kanäle in Microsoft Teams
So prüft Auditspiegel es
Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Security & Compliance PowerShell (Connect-IPPSSession): Get-DlpCompliancePolicy | fl Name,Mode,TeamsLocation
Bezüge
- SCuBA-Baselines der CISA
- MS.SECURITYSUITE.3.2v1: DLP für Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams und Geräte
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- CON.9.A2: Regelung des Informationsaustausches
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
- Microsoft Secure Score
- Zu dieser Einstellung gibt es eine Maßnahme im Microsoft Secure Score.
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.