Darum geht es
Wenn Mitarbeitende Apps nicht mehr selbst freigeben dürfen, brauchen sie einen geordneten Weg, um eine benötigte Anwendung zu beantragen. Der Admin-Zustimmungs-Workflow leitet solche Anträge an festgelegte Prüfer weiter, die dann bewusst zustimmen oder ablehnen.
Was passieren kann
Ohne diesen Weg suchen Mitarbeitende Umgehungen oder drängen auf eine pauschale Freigabe. Beides erhöht das Risiko unkontrollierter App-Zugriffe auf Firmendaten.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie Entra ID > Unternehmensanwendungen > Zustimmung und Berechtigungen > „Einstellungen für Administratorzustimmungen“.
Setzen Sie „Benutzer können eine Administratorzustimmung für Apps anfordern …“ auf „Ja“.
Wählen Sie als Prüfer mindestens zwei Personen oder eine Gruppe mit passender Rolle (z. B. Anwendungsadministrator).
Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen und legen Sie eine Ablauffrist (z. B. 30 Tage) fest.
Testen Sie mit einem normalen Konto, dass ein Antrag gestellt werden kann und unter Unternehmensanwendungen > Aktivität > Administratorzustimmungsanforderungen erscheint.
Hier finden Sie die Einstellung
- Microsoft Entra Admin Center (entra.microsoft.com)
- Entra ID
- Unternehmensanwendungen
- Zustimmung und Berechtigungen
- „Einstellungen für Administratorzustimmungen“
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Der Admin-Zustimmungs-Workflow für App-Anfragen ist aktiviert
So prüft Auditspiegel es
Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Microsoft Graph PowerShell: `Get-MgPolicyAdminConsentRequestPolicy | fl IsEnabled,NotifyReviewers,RemindersEnabled,RequestDurationInDays,Reviewers`. Sollwert: IsEnabled = True.
Bezüge
- SCuBA-Baselines der CISA
- MS.AAD.5.3v1: Workflow für Administratorzustimmung einrichten
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- ORP.4.A2: Einrichtung, Änderung und Entzug von Berechtigungen
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
- Microsoft Secure Score
- Zu dieser Einstellung gibt es eine Maßnahme im Microsoft Secure Score.
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.