Darum geht es
Die Microsoft-Authenticator-App ist eine sichere und kostenlose zweite Anmeldemethode. Sie zeigt bei jeder Anmeldung eine Zahl an, die abgeglichen werden muss, und schützt so auch vor ungewollten Bestätigungen. Ist sie nicht freigegeben, weichen Mitarbeitende auf unsicherere Methoden wie SMS aus.
Was passieren kann
Ohne Authenticator bleiben nur schwächere Verfahren wie SMS oder Anrufe, die per SIM-Tausch oder Phishing umgangen werden können.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie Entra ID > Authentifizierungsmethoden > Richtlinien und wählen Sie „Microsoft Authenticator“.
Setzen Sie „Aktivieren“ auf Ein und wählen Sie als Ziel „Alle Benutzer“ (oder zunächst eine Pilotgruppe).
Setzen Sie unter „Konfigurieren“ die Anzeige von Anwendungsname und geografischem Standort auf „Aktiviert“. Der Zahlenabgleich ist bei Pushbenachrichtigungen inzwischen immer aktiv und nicht mehr abschaltbar.
Speichern Sie und registrieren Sie die App testweise mit einem Pilotkonto unter https://aka.ms/mysecurityinfo.
Prüfen Sie, dass der Status der Methode „Aktiviert“ lautet.
Hier finden Sie die Einstellung
- Microsoft Entra Admin Center (entra.microsoft.com)
- Entra ID
- Authentifizierungsmethoden
- Richtlinien
- Microsoft Authenticator
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Microsoft Authenticator ist als Anmeldemethode freigegeben
So prüft Auditspiegel es
Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Microsoft Graph PowerShell: Get-MgPolicyAuthenticationMethodPolicyAuthenticationMethodConfiguration -AuthenticationMethodConfigurationId MicrosoftAuthenticator | Select Id,State
Bezüge
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- ORP.4.A13: Geeignete Auswahl von Authentisierungsmechanismen
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.