Zusammenarbeit

Anleitung für Microsoft 365: TLS-Berichte (TLS-RPT) für jede E-Mail-Domain einrichten

Für jede E-Mail-Domain wird ein TXT-Eintrag _smtp._tls mit einer Empfängeradresse für die Berichte veröffentlicht.

Darum geht es

Mit TLS-Berichten schicken Ihnen andere Mailserver täglich eine Zusammenfassung, ob die verschlüsselte Zustellung an Ihre Domain geklappt hat. So bemerken Sie Fehler in der MTA-STS-Einrichtung oder Angriffe auf die Verschlüsselung, bevor E-Mails verloren gehen.

Was passieren kann

Ohne Berichte fällt nicht auf, wenn E-Mails an Sie wegen Verschlüsselungsproblemen abgewiesen oder ungeschützt zugestellt werden.

Schritt für Schritt

  1. Legen Sie ein Postfach oder einen Verteiler für die Berichte fest, z. B. tls-berichte@<ihre-domain.de>, oder nutzen Sie einen Dienst zur Auswertung.

  2. Legen Sie beim DNS-Anbieter einen TXT-Eintrag _smtp._tls.<ihre-domain.de> mit „v=TLSRPTv1; rua=mailto:tls-berichte@<ihre-domain.de>“ an.

  3. Wiederholen Sie das für jede Domain, über die E-Mails laufen.

  4. Prüfen Sie nach einigen Tagen, ob Berichte eintreffen, und werten Sie Fehler gemeinsam mit MTA-STS (Prüfpunkt AS-ZU-046) aus.

Hier finden Sie die Einstellung

  1. DNS-Verwaltung Ihres Domain-Anbieters (TXT-Eintrag _smtp._tls)

So prüfen Sie es selbst

Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:

Für jede E-Mail-Domain sind Berichte über Probleme bei der verschlüsselten Zustellung (TLS-RPT) eingerichtet

So prüft Auditspiegel es

Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.

Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Geprüft wird je Domain mit E-Mail-Dienst: TXT „v=TLSRPTv1“ mit „rua=“ unter _smtp._tls.<domain>. PowerShell: Resolve-DnsName _smtp._tls.<ihre-domain.de> -Type TXT

Bezüge

BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
APP.5.3.A9: Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen auf dem E-Mail-Server
DSGVO Art. 32 Abs. 1
lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeitlit. d: Regelmäßige Überprüfung der Maßnahmen

Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.

Alle Einstellungen auf einmal prüfen

Auditspiegel liest Ihre Microsoft-365-Einstellungen automatisch und nur lesend aus. Der Bericht zeigt, was offen ist, das Dringendste zuerst, und nennt zu jedem Befund diese Anleitung.

Findet der Bericht keinen einzigen Handlungsbedarf und nichts Kritisches, erstatten wir die 149 €. Bedingungen in den AGB, §5b