Darum geht es
Mailserver verschlüsseln die Übertragung zwar meist, lassen sich aber durch einen Angreifer im Netz auf eine unverschlüsselte Zustellung zurückstufen. MTA-STS veröffentlicht für Ihre Domain die Regel, dass E-Mails nur über eine geprüfte, verschlüsselte Verbindung an Microsoft 365 zugestellt werden dürfen.
Was passieren kann
Ohne MTA-STS können E-Mails an Ihr Unternehmen unterwegs mitgelesen oder umgeleitet werden, etwa Angebote, Verträge oder Rechnungen.
Schritt für Schritt
Legen Sie eine Richtliniendatei an mit den Zeilen „version: STSv1“, „mode: testing“, „mx: *.mail.protection.outlook.com“ und „max_age: 604800“. Die mx-Zeile muss zu Ihrem MX-Eintrag passen; läuft eingehende Post über einen vorgeschalteten Mailfilter, tragen Sie dessen Mailserver ein.
Stellen Sie die Datei unter https://mta-sts.<ihre-domain.de>/.well-known/mta-sts.txt mit gültigem Zertifikat bereit (z. B. als statische Website); Weiterleitungen sind nicht erlaubt.
Legen Sie beim DNS-Anbieter einen TXT-Eintrag _mta-sts.<ihre-domain.de> mit „v=STSv1; id=<Datum, z. B. 20261025>“ an.
Richten Sie zusätzlich TLS-Berichte ein (Prüfpunkt AS-ZU-047) und beobachten Sie die Berichte zwei Wochen lang.
Stellen Sie danach auf „mode: enforce“ um und erhöhen Sie die id im TXT-Eintrag.
Hier finden Sie die Einstellung
- DNS-Verwaltung Ihres Domain-Anbieters (TXT-Eintrag _mta-sts) und ein Webhosting für die Adresse mta-sts.<ihre-domain.de>
So prüfen Sie es selbst
Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:
Eingehende E-Mails werden per MTA-STS nur verschlüsselt an Ihre Domains zugestellt
So prüft Auditspiegel es
Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.
Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Geprüft wird je Domain mit E-Mail-Dienst: TXT „v=STSv1“ unter _mta-sts.<domain> und die Richtliniendatei per HTTPS (5 s Zeitlimit, keine Weiterleitung) mit „version: STSv1“ und „mode: enforce“. Ungültiges Zertifikat oder fehlende Datei sind ein Befund. PowerShell: Resolve-DnsName _mta-sts.<ihre-domain.de> -Type TXT; Invoke-WebRequest https://mta-sts.<ihre-domain.de>/.well-known/mta-sts.txt
Bezüge
- BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
- APP.5.3.A9: Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen auf dem E-Mail-Server
- DSGVO Art. 32 Abs. 1
- lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.