Anmeldung

Anleitung für Microsoft 365: MFA-Registrierung für alle Benutzer durchsetzen

Sorgen Sie dafür, dass mindestens 95 % aller Benutzer eine MFA-Methode registriert haben (Bericht erfordert Microsoft Entra ID P1).

Darum geht es

Multifaktor-Anmeldung schützt nur Konten, für die eine zweite Methode tatsächlich eingerichtet ist, etwa die Authenticator-App. Liegt die Registrierungsquote unter 95 %, gibt es noch Konten, die im Ernstfall nur durch ein Passwort geschützt sind oder bei der ersten Abfrage von einem Angreifer registriert werden könnten.

Was passieren kann

Nicht registrierte Konten sind ein offenes Einfallstor: Wer das Passwort kennt, kann dort seine eigene MFA-Methode hinterlegen und das Konto dauerhaft übernehmen.

Das Ziel

Soll: mindestens 95 %01530456075100 %

Mindestens 95 % aller Benutzer haben eine Multifaktor-Methode registriert.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Entra ID > Authentifizierungsmethoden > Benutzerregistrierungsdetails und filtern Sie auf „Nicht für MFA registriert“.

  2. Klären Sie für jedes Konto: aktive Person, Funktions- oder Altkonto? Deaktivieren Sie nicht mehr benötigte Konten oder blockieren Sie deren Anmeldung.

  3. Bitten Sie die übrigen Personen per Mail mit Anleitung, die Authenticator App unter mysignins.microsoft.com/security-info einzurichten.

  4. Aktivieren Sie unter Authentifizierungsmethoden die „Registrierungskampagne“, damit Microsoft fehlende Registrierungen bei der Anmeldung einfordert.

  5. Geben Sie neuen Mitarbeitenden einen befristeten Zugriffspass (Temporary Access Pass) für die sichere Ersteinrichtung.

  6. Prüfen Sie den Bericht nach zwei Wochen erneut.

Hier finden Sie die Einstellung

  1. Microsoft Entra Admin Center (entra.microsoft.com)
  2. Entra ID
  3. Authentifizierungsmethoden
  4. Benutzerregistrierungsdetails

So prüfen Sie es selbst

Öffnen Sie den Klickpfad oben und sehen Sie nach. In Ordnung ist die Einstellung, wenn gilt:

Mindestens 95 % aller Benutzer haben eine Multifaktor-Methode registriert

So prüft Auditspiegel es

Auditspiegel liest diese Einstellung bei jedem Scan automatisch und nur lesend aus Ihrem Tenant aus. Ist sie nicht erfüllt, steht sie im Bericht als Befund mit dieser Anleitung, dem Messwert, wo es einen gibt, und dem Klickpfad.

Fehlt Ihrem Tenant die nötige Lizenz, bewertet der Bericht die Prüfung nicht als Mangel, sondern nennt sie als „Lizenz fehlt“.

Für Ihre IT: per PowerShell nachsehen
Microsoft Graph PowerShell: `Get-MgReportAuthenticationMethodUserRegistrationDetail -All -Filter 'isMfaRegistered eq false' | ft UserPrincipalName,UserType`

Bezüge

BSI IT-Grundschutz-Kompendium (Edition 2023)
ORP.4.A21: Mehr-Faktor-Authentisierung
DSGVO Art. 32 Abs. 1
lit. b: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit
Microsoft Secure Score
Zu dieser Einstellung gibt es eine Maßnahme im Microsoft Secure Score.

Die SCuBA-Baselines veröffentlicht die US-Behörde CISA gemeinfrei (CC0). Die Zuordnung der Bezüge stammt von uns; CISA, BSI und Microsoft prüfen oder empfehlen Auditspiegel nicht. Prüfkatalog von Auditspiegel, Bezug zu den SCuBA-Baselines in Version 2.0.0.

Alle Einstellungen auf einmal prüfen

Auditspiegel liest Ihre Microsoft-365-Einstellungen automatisch und nur lesend aus. Der Bericht zeigt, was offen ist, das Dringendste zuerst, und nennt zu jedem Befund diese Anleitung.

Findet der Bericht keinen einzigen Handlungsbedarf und nichts Kritisches, erstatten wir die 149 €. Bedingungen in den AGB, §5b